Revisionssichere Archivierung Ihrer geschäftlichen E-Mails
Der Gesetzgeber macht es seit 2015 zur Pflicht: E-Mails, welche als Handelsbriefe eingestuft werden, müssen sechs Jahre archiviert werden - E-Mails, welche Steuerlich relevant sind sogar 10 Jahre! Mit der Nutzung unseres Services „CB-Mail - Managed Mailarchiv" erfüllen Sie alle rechtlichen Anforderungen. Ihr Bonus: Durch die Archivierung Ihrer E-Mails auf unseren eigenen Servern ist ein Datenverlust ausgeschlossen. Dank der intuitiven Oberfläche unserer Clientsoftware, sowie des eigens erhältlichen Outlook Plug-in, finden Sie Ihre gesuchte Mail im Handumdrehen und sparen sich eine Speicherplatzupgrade bei Ihrem Mailprovider.
Rechtskonforme und unveränderbare Archivierung Ihrer E-Mails
Mit Hilfe von ausgeklügelten Verschlüsselungen erreichen wir eine hohe Datensicherheit
Archiviert auf Deutschen Servern
Ein dediziertes Rechtesystem ermöglicht die Zugriffskontrolle
Zugriff über Web/Client Geräte unabhängig
Eigenes Outlook Plug-In
Protokollierung aller Aktionen
Auditor Zugriff einstellbar
*Der Preis gilt pro Postfach. Die einmalige Einrichtungsgebühr beträgt € 9,90 je Postfach.
Datensicherung in der Cloud: Maximale Sicherheit für Ihre Dokumente und Dateien
Nicht nur Ihre E-Mails werden in der Cloud sicher gespeichert. Durch Ablage sämtlicher Dateien, Dokumente, oder auch Datenbanken in die Cloud wird eine völlig neue Qualität der Verfügbarkeit geschaffen.
CB-Mail Managed Mailarchiv - Die E-Mail Archivierung für Ihr Unternehmen
Mittels E-Mail Archivierung Rechtssicherheit erlangen
Bereits seit 2015 ist jedes Unternehmen dazu verpflichtet geschäftliche und steuerlich relevante E-Mails zu archivieren. Bei einer Betriebsprüfung wird dahingehend kontrolliert, ob die E-Mails vollständig abgelegt wurden und manipulationsgesichert sind, außerdem müssen die gesetzlichen Aufbewahrungsrichtlinien nachvollziehbar nachgewiesen werden. E-Mails einfach auszudrucken und in Ordnern zu verwahren reicht in keinem Fall. Aufgrund der langen Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren werden schnell riesige Datenmengen erreicht - ein "Must-have" ist dem zu Folge also eine adäquate Speicherlösung. CB-Mail bietet Ihnen genau diese Lösung, mit Serverstandort Deutschland in unserem eigenen Rechenzentrum. Es ist gewährleistet, dass Sie jederzeit auf Ihre geschäftlichen E-Mails zugreifen können.
Revisionssicherheit verbunden mit Benutzerfreundlichkeit
Ein weiteres Highlight ist die Protokollierung aller Zugriffe auf Ihre E-Mail-Konten, dadurch sind Sie in der Lage, jederzeit ein übersichtliches Reporting für eventuelle Betriebsprüfungen oder sich selbst zu erstellen. Ein wichtiger Punkt, um sagen zu können: Die Anforderungen des Gesetzgebers werden zu 100% erfüllt! Bei der Mailarchivierung ergeben sich durch die zentrale Speicherung aber auch viele zusätzliche Vorteile. Hervorzuheben ist hier besonders die benutzerfreundliche Bedienung und der damit verbundenen, schnellen Auffindbarkeit der gesuchten Mails.
Mit CB-Mail - Managed Mailarchiv bekommen Sie nicht nur einfachen webbasierten Zugriff auf Ihre Mails, Sie sind damit auch an keine Orte gebunden, oder bestimmte Programme. Es ist somit nicht nur rechtssicher, sondern auch extrem benutzerfreundlich. Dafür sorgt auch die mögliche Integration in Outlook und der zusätzlich erhältliche Client, wenn kein Microsoft Produkt verwendet wird.